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“看!就是早下班!”快乐上班族心经

2015年08月26日   创业学苑   来源:游金地   编辑:小小游

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摘要: 根据统计,有90%的人被“工作追着跑”...工作根本做不完,每天都要加班!工作太忙了,没有自己的时间…是不是也常常听说过类似的话呢?为何有些人工作不多,却手忙脚乱,还每天加班…而有人身明明工作不少,还可提早下班?两者差别到底在哪里呢?难道是他们的能力天生就有差距吗?其实,差别只在一个细微之处…

      根据统计,有90%的人被“工作追着跑”...工作根本做不完,每天都要加班!工作太忙了,没有自己的时间…是不是也常常听说过类似的话呢?为何有些人工作不多,却手忙脚乱,还每天加班…而有人身明明工作不少,还可提早下班?两者差别到底在哪里呢?难道是他们的能力天生就有差距吗?其实,差别只在一个细微之处…


你的人生别只剩下工作

你的人生别只剩下工作


  作者在补教界长期的观察发现,那些成绩优秀又会玩的学生,在各方面都条理分明效率也比一般学生好,追踪调查后发现…即使出了社会工作上也比较容易有好成绩!因为,做好整理能够让工作更有效率!或许从小就不善整哩,认为整理很难办到…不必担心!无论多不擅长整理,按步骤来…这样做后你也会成为全方位的整理高手,挤出自由的时间!根据计算后,一天至少可以挤出3小时…

  Step1.办公桌整理

  办公桌上必要的东西只有20种,根据实验结果显示,人类身边物品若超过20种就会超出可以掌控的范围!所以,选出最常用的20种物品,将他们依照使用频率放在该放的地方,一个月后…会发现你工作会更顺手!

  能够“马上找到”是首要重点。整理东西不需要井然有序,重点在于“要清楚物品位置”。视觉上一目了然是重点,即使整理得很整齐,可是被东西遮住,会让人忽略它的存在,还是不行的!

  Step2.文件的分类

  按照行事历把文件分为4类

  1.今日必须做的事项

  每天清空“今日必做事项”档案夹,

  这样就不会有工作一直延迟到隔天的问题!

  2.五分钟就可以完成的事项

  利用零碎时间处理!以免浪费时间

  3.有期限的事项

  利用google日历,在期限前两天内完成!

  4.无期限事项

  每隔三个月,就要安排半天以上的时间来整理!

  Step3.掌握时间

  透过记录来掌握时间,以“分”为单位记录,想提高工作效率,就要知道自己花了多少的时间做一件事。卸下工作内容、以及工作外做了什么事。而且用分为单位…

  Step4.工作制式化

  把每天的工作内容记下来,可以发现自己大多都在做同样的作业!那些常说没有时间的人,每次执行相似的作业时,总是从头开始作,或是过于仔细检查,浪费了很多时间!像是例行事务等,大多都有固定的格式!事前先制作文件建立范本,之后只要填入个别的不同,这样一下子就能完成!还没有建立范本的文件,一样要思考是否可以通通套用范本!

  Step5.用零碎时间处理“5分钟事务”

  根据统计工作一天会有5个小时的空白时间,这5个小时可能在滑手机、晃网拍、抠手指、等会议开始等等…实际上,你可以利用这些时间处理一些杂项事务!像是等待开会的时间,可以回复E-mail等等...后记:一天多出三小时,充实工作以外的人生!把用在工作、念书、家务等等一般人觉得无趣的事的时间省下来,花在更多有趣觉得充实的事吧!好好写下你的人生!别只剩下工作…

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[责任编辑:小小游]
标签: 加班 条理分明 首要重点 执行
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