山东省第24届运动会开幕式将于10月12日在青岛市民健身中心举行。开幕式活动作为省运会的重要组成部分,预期参加人员达到2.2万人,交运集团(青岛)作为中标开幕式交通保障的唯一供应商,将组织囊括轿车、商务车、大巴车、考斯特、校车和清障车在内的各类型车辆660部承担当天的全部人员运输工作。这次任务也是交运集团迄今为止单次运输规模最大的一次,从车辆调配、人员组织到计划安排、现场运输等进行了周密科学的调度安排,确保了本次盛会开幕式的顺利进行。
组织660车辆运送2.2万人
据了解,参加山东省第24届运动会开幕式的人员达到了2万人以上,包括礼宾人员、裁判员代表、运动员代表、演职人员、安保人员、观众(志愿者)、媒体记者等,如此多的人员共襄盛会,交通保障就成了最为关键的因素。“交运集团作为专业的综合交通保障供应商,针对此次交通保障任务作了最为周密细致的安排。”交运集团旅游客运部门负责人员表示,“我们成立了统一的领导调度机构,对主城区和各区市的人员运输制定了科学合理的计划,尤其是各区市的观众和志愿者运输需要在西海岸新区、即墨、胶州、莱西等地发出,我们在当地的公司都进行了完备的组织演练,在10月11日当天还进行了全部车辆的运行演练。”交运集团共组织了囊括轿车、商务车、大巴车、考斯特、校车和清障车在内的各类型车辆660部,这是集团继上合组织青岛峰会之后的又一次重大活动保障,同时也是集团单次运输规模最大的一次,从10月6日开始交运温馨校车已投入到开幕式的演职人员彩排运送工作中,运送开幕式小演员1.3万余人次。现场还筹备了4部清障车和抢修车,还有多部应急运输车辆,配备了专业工作人员,为整个运输过程的高效有序进行提供了有力保障。
配备1100专业人员服务全过程
按照省运会执委会要求,交运集团为承担运输观众(志愿者)、演职人员、礼宾人员的车辆配备了随车引导员,为这些人员的上下车进行秩序疏导。开幕式现场660部车辆的进出和停车秩序也由交运集团安排保安人员进行服务。现场调度、宣传、安全、机务、保卫、引导服务、修理、后勤保障和驾驶人员共计1100人。
据交运集团旅游客运部负责人介绍,此次大规模车辆的运输任务,集团上下可谓是全员出动、人人负责,从六个方面确保工作到位,即确保每一个工作现场人员及职责到位、确保参运车辆环境卫生到位、确保车辆技术状况安全到位、确保运输现场秩序到位、确保引导人员服务优质到位、确保驾驶员安全运输到位。围绕“六个到位”,交运集团提前做好线路考察和驾乘人员优质服务培训。开幕式运输保障期间,各单位由分管领导带领现场管理团队现场办公,做好现场指挥和后勤保障工作。
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