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克服职场拖延,释放无限潜力!
2013年09月04日 13:52 财经金融
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前言:
    患者姓名:人们也叫我们“拖把”、“拖拉机”,但唯有更拖沓的名字才更恰当。当然,还有人称呼我们为“拖拉拖耶夫斯基”,但这个冗长的名字我们总懒得说全,因此,我们称呼自己为“拖拉斯基”。
 
    主要症状:逃避做一些事情;无法开始做一些事情;花30分钟去找一支合适的笔,再花10分钟将这支合适的笔修好;一件5天能完成的工作,在15天工期里,必须等到最后5天才开始;按照书的颜色去排列书架;检查邮箱,写邮件,反复遣词造句;找出最难的那种方法去做一件事;从一个方案想出另一个和另一个。
 
    著名中高层管理培训专家胡一夫表示每个人都可能患上拖延症,无论是总裁还是前台,司机还是白领。时至今日,拖延已经成为我们最亲密的敌人。你是不是拖延症患者?你是否想摆脱它?你是否曾经尝试摆脱,最终却功败垂成?你是不是觉得很沮丧?拖延症简直无所不在,不可战胜。
 
    我们时常会忽略焦虑情绪的强大力量,但这并不妨碍它成为导致我们拖延行为的幕后黑手。对失败的恐惧,对成功的惶恐,以及完美主义情结都是滋生焦虑的温床。随着焦虑的产生,拖延症也就紧随其后地冒出头来。你是不是对我刚才提到的连锁反应相当熟悉呢?
 
    比方说,你收到老板的一封信,他提到你的项目计划已经落后了,面对老板的质问,你首先会感到肾上腺素分泌加速,手心发麻,心肝发颤,紧接着你的大脑迅速作出一个决定:我是肯定搞不定这个项目了!之后你就去找同事们聊聊天、喝喝茶;又或者你绝望地坐在那儿,盯着堆积如山的税款单,忧心忡忡地想:我的天啊,我要欠下一大笔债务啦。
 
    然后干脆合上文件,拿出一副死猪不怕开水烫的架势,走出书房,看电视去了。渐渐地,你最终养成了一种习惯模式:每当遇到一些困难,你的内心必会产生焦虑,而你绝对不会去面对或者解决它们,逃避始终是你最终的选择。就这样,你亲手孕育了你的拖延症!
 
    德国研究表明,慢性长期的拖延行为,暗示着潜在的心理及生理紊乱。从另一个方面来说,拖延的人自律性不强:他们通常习惯晚睡,喝酒和吸烟者也有不少。同时还伴随失眠、胃部问题,感冒和流感的机会也更高一些。同样,他们即便决定要戒烟、运动、减肥等,也很难迈出实质性的一步。
 
    其实拖延的人真的不是所谓的懒惰或者没有责任心,拖延从根本上来说并不是一个事件管理方面的问题,也不是一个道德问题,而是一个心理问题,混杂着内疚、焦躁、逃避等种种复杂情绪,于是他们去做一些有趣或有益的事情来逃避工作,甚至还会去做一些平时讨厌的事情,其目的之一在于暂时逃避现实。那么,职场中那些人最容易成为职场“拖拉机”呢?著名中高层管理培训专家胡一夫老师总结出以下三种人爱拖延:
 
一、强迫型人格
 
    这样的人往往有些完美主义,害怕失败,多是慢工出细活,他们的不合理认知在于“我必须做得一点瑕疵都没有,否则就死定了”。
 
二、依赖型人格
 
    这种人在孩提时就被过度关爱,遇事摇摆不定,很难独立成事,他们的信念是“变得没有别人的帮助,我肯定做不好”。
 
三、逆反型人格
 
    这种人对自我控制感极其敏感,本来喜欢做的事一旦被别人交代去做,他们就用拖拉来对抗被剥夺的自主感。
 
    那么,职场“拖拉机”人群有那些表现呢?下面请看胡一夫老师为你举例说明:
 
1、最后一刻灵感迸发
 
    在市内某大型企业从事文职工作的TRACY,按说不应该进入“职场拖拉机”的范围。从小聪颖过人的她一直是高效率的典范,但也许正是因为做事的效率太高,反而促使她养成了办事拖拉的毛病。“一般别人需要3天才能办完的事情,她可能只要几个小时就能办完,而且时间逼得越紧,她的潜能就会被激发得越多,灵感也越多。”发现这一点之后,TRACY开始有意无意地把手头的工作压到最后一天才去做,后来发展到即使是任务很多、时间很赶的情况下,她也还是不到最后一刻做不了事情,哪怕之前有大把的空闲时间无处打发。
 
点评:聪明不是靠时间挤压来证明,会享受生活并高效完成工作,才是对自己最好的犒赏和智慧。
 
2、要求完美
 
    从事设计工作的陈非非,因为过于追求完美,成为了圈内知名的“拖拉机”。“我做设计总想做得十全十美,哪怕是一个小小的细节,如果发现不妥也会全盘重做,后来想法太多行动根本跟不上,有些时候总觉得应该都想好了再动手,结果时间就一点点拖下来了。”一开始,同事和领导还是很赏识他对工作这种严谨认真的态度,但在有一次客户突然要求“今晚之前必须交设计图”时,陈非非还是不紧不慢地在做事,到最后一圈同事等着他完稿,大家陪着他加班,自然满肚子不高兴。虽然最后还是完成了任务,但大家议论他的时候,再也不是“严谨认真”了,而是“慢得像头牛,还拖累我们!”陈非非听到这样的议论,心里很委屈,他无法预料突发事件,自认为“一切为了工作”,却无形中得罪了他人。
 
点评:你不是一个人在工作!好习惯影响人,坏习惯也一样,别让坏习惯影响了自己的人气。吸取教训,自我提升,高效工作才是王道。
 
3、害怕面对失败
 
    造成拖拉的另一种心理,恰恰与前面两位可以称得上“业内精英”的人相反,那就是出于对自己能力的不自信,害怕面对失败,不得不把事情一拖再拖。周汉堡在市内某机关单位从事行政工作,大专毕业、年过不惑的他,越来越感觉到高学历的年轻同事所带来的工作压力,有些交给他处理的事情,他生怕做得不好会暴露自己的缺点、被人笑话,所以干脆拖拖拉拉,做事情做得好像漫不经心一样。
 
    “我宁愿被人认为做事情没有尽心尽力,也不愿意给人说我没有能力、胜任不了这份工作!”胡一夫老师之粗在横多单位里,一直以来形成的工作氛围就是,比苦大仇深,看谁工作得晚,做事“辛劳”,谁就是劳模。但在近几年,单位里师弟师妹来得多,体制也调整得很快,他有些跟不上节奏了,但唯一能把握的就是:埋头做事,拖到傍晚,让领导觉得他还是“很辛苦的”,但其实人人都知道他的工作态度早就OUT了,“下次体制改革,说不定走人的就是他!
 
    胡老师指出,拖延症并非一种无法改变的习惯。你也可以选择打破焦虑引发的一连串拖延,重新开始计划自己的生活;你也可以提高自身的能力,努力完成应该完成的工作,享受本应幸福的人生。克服了焦虑拖延症也就意味着你的工作效率将有极大的提高,你将会拥有充满阳光的生活。想象一下,各项工作和任务都按时地、保质保量地完成,毫无负罪感地享受放松欢乐的每一寸时光,你将从此摆脱那些阻碍你的生活迈向幸福以及成功的不良习惯和情绪,你的灵魂将得到真正的自由,你的内心和脑海将再也不会遍布阴霾!
 
    在职场上,拖延症存在不良的后果,如耽误工作、影响情绪、破坏团队协作和人际关系。拖延症甚至还会拖垮身体,有个例子可以解释这一点:羚羊某天遇到狮子,它突然爆发出惊人的速度,逃脱了死劫。在应激状态下,羚羊调动了超常能量,但这是伤元气的,如果羚羊在一天内遭遇狮子5次,那么它会是什么下场?人也是一样的,为了完成任务,不得不熬夜加班,甚至通宵不能睡觉,这种做法对健康并没有好处。

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